WERDEN SIE TEIL DES TEAMS.

Teamassistenz (m/w)

Ort: Nürnberg


Als einer der führenden deutschen Fachverlage für authentische journalistische Informationen rund um Bildung, Beruf und Karriere produziert die Meramo Verlag GmbH wegweisende Print- und Online-Medien. Darüber hinaus beraten wir öffentliche Einrichtungen und Unternehmen rund um moderne Medien, Zielgruppen und deren Ansprache. Unsere Produkte wurden vielfach ausgezeichnet und sind deutschlandweit bekannt.

Sie unterstützen unser redaktionelles Team in Nürnberg bei der Umsetzung von Medienprojekten und Marketingmaßnahmen sowie der Administration für unsere Projekte aus der Bildungs- und Arbeitswelt. Sie arbeiten mit MS Office, einer CRM-Software und DATEV Unternehmen online. Sie sind die Schnittstelle zu unseren Kunden.

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein gutes kaufmännischen Wissen und Verständnis sowie über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel). Sie sind kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und stets bestens organisiert.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Redaktions- und  Marketing-Teams im Tagesgeschäft
  • Büroorganisation allgemein
  • Telefonzentrale und Empfang
  • selbstständige Erledigung anfallender Organisations- und Verwaltungsaufgaben wie Reisebuchungen und Geschäftskorrespondenz
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Koordination und Abstimmung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Koordination von Terminen und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Angebotseinholung, Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Kunden-Support (telefonisch und per E-Mail) bei Fragen zu unseren Produkten

Unsere Erwartungen:

  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Affinität zu digitalen Medien

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein engagiertes, professionelles Team
  • Transparente Kommunikation und gegenseitige Unterstützung
  • Großzügige Büroräume mit guter Verkehrsanbindung
  • Ein fair vergütetes Arbeitsverhältnis
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und 13. Monatsgehalt

Das klingt interessant für Sie?

Wenn Sie unser Angebot anspricht, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe des möglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@meramo.de.